Ответственные федеральные министерства разработали формы и методики оценки заявок, курируют сбор заявок от муниципальных образований, обеспечивают проведение оценок подкомиссий. По каждой номинации от каждой категории муниципальных образований с помощью методики оценки выяляются пять победителей конкурса, набравшие наибольшее количество баллов. Всего определяется 50 победителей. Итоги конкурса подводит федеральная конкурсная комиссия, большинство которой составляют отраслевые эксперты.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2016 N815 «О Всероссийском конкурсе «Лучшая муниципальная практика»» в конкурсе участвовали муниципальные округа, городские округа (городские округа с внутрегородским делением) и городские поселения (I категория); сельские поселения (II категория).
Конкурс проводится по следующим номинациям, отражающим практику организации муниципального управления и решение вопросов местного значения муниципальных образований:
- Обеспечение эффективной обратной связи с жителями муниципальных образований, развитие территориального общественного самоуправления и привлечение граждан к осуществлению (участию в осуществлении) местного самоуправления в иных формах. Ответственные - Минюст России
- Муниципальная экономическая политика и управление муниципальными финансами. Ответственные - Минэкономразвития России и Минфин России
- Укрепление межнационального мира и согласия, реализация иных мероприятий в сфере национальной политики на муниципальном уровне. Ответственные - Федеральное агенство по делам национальностей
- Градостроительная политика, обеспечение благоприятной среды жизнедеятельности населения и развитие жилищно-коммунального хозяйства. Ответственные - Минстрой России
- Модернизация городского хозяйства посредством внедрения цифровых технологий и платформенных решений («Умный город»). Ответственные - Минстрой России