Федеральный закон направлен на совершенствование порядка хранения и использования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий нотариусами, должностными лицами местного самоуправления, а также консульскими должностными лицами учреждений Российской Федерации, совершающими нотариальные действия.
Положения документа впервые законодательно закрепляют понятие нотариального архива, регламентируют порядок формирования, хранения и использования нотариальных архивов. Также устанавливается место хранения документов, созданных в электронной форме.
Нормы Федерального закона предусматривают выдачу копий нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивных справок из нотариального архива, что позволит облегчить поиск и восстановление утраченных нотариальных документов, снизить нагрузку на суды в части сокращения количества дел об установления фактов, имеющих юридическое значение.
Кроме того, положения Федерального закона дополняют перечень нотариальных действий, которые вправе совершать должностные лица местного самоуправления, полномочием по выдаче дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.
