В обучении приняли участие 196 слушателей из Хабаровского, Приморского краев, Амурской и Еврейской автономной областей.
Спикером выступила М.М. Демина - преподаватель Тихоокеанского института управления.
Мария Михайловна отметила, что:
- Приемка является обязанностью заказчика, а экспертиза является частью приемки.
-Экспертиза проводится в рамках каждой приемки товара, работ или услуг.
-Существуют два варианта проведения экспертизы: силами заказчика (внутренняя экспертиза) и с привлечением внешних специалистов.
-Привлечение внешнего эксперта может быть по выбору заказчика, в случае судебных разбирательств или по требованию законодательства.
-Порядок привлечения внешнего эксперта должен быть зафиксирован внутренним документом организации.
-Заключение договора с внешним экспертом осуществляется в соответствии с 44-ФЗ.
-Акт о приемке в ЕИС подписывается электронной подписью каждого члена комиссии, если все члены являются сотрудниками заказчика. Если в комиссии есть привлеченные лица, то акт может быть оформлен на бумаге, а скан документа прикрепляется к электронной приемке в ЕИС.
В ходе встречи обсуждались вопросы, связанные с процедурой приёмки товаров по контрактам:
-Подписание и размещение документов о приёмке может осуществляться как одним лицом, так и приёмочной комиссией.
-В случае участия руководителя в приёмочной комиссии, он подписывает документы как член комиссии и как руководитель, размещающий документ в реестре контрактов.
-Сроки приёмки, как правило, устанавливаются контрактом и не должны превышать 20 рабочих дней.
-Приёмка может проводиться поэтапно, если контракт предусматривает этапы выполнения работ или поставки товара.
-В случае крупных контрактов с обеспечением гарантийных обязательств, документы о приёмке подписываются только после предоставления обеспечения.
-Сведения о приёмке размещаются в ЕИС в течение 1 рабочего дня с даты подписания акта о приёмке.
-Рекомендуется размещать документы о приёмке в день подписания, а в идеале - в первой половине дня, чтобы избежать возможных технических проблем с ЕИС.
-В случае возникновения технических проблем при размещении документов, необходимо сделать скриншоты, подтверждающие попытки размещения, и обратиться в службу технической поддержки.
Если продукция не соответствует условиям контракта, необходимо направить контрагенту мотивированный отказ от приёмки и претензию с указанием недостатков и сроков их устранения.
В ходе встречи обсуждались также сроки поставки товара и начисление неустойки в случае просрочки, вопросы, связанные с неустойкой и актом приёмки по форме 0510452.
На вебинаре обсуждались вопросы, связанные с процедурой закупок, в том числе с оформлением актов приёмки, сроками подписания документов в ЕИС и особенностями проведения экспертизы.
Было отмечено, что в случае ежедневной поставки товаров, приёмка должна проводиться ежедневно, чтобы иметь возможность использовать эти товары.
Участники вебинара интересовались, можно ли считать подписание документа о приёмке положительным результатом проведения экспертизы. Специалисты ответили, что это возможно, если такое условие прописано в контракте.
Также обсуждались вопросы оплаты поставщику, если он закрыл счёт, а также порядок действий в случае, если поставщик не выполнил свои обязательства в полном объёме.
Было подчеркнуто, что в случае несоответствия условий контракта, необходимо оформлять мотивированный отказ.
В заключение, участники вебинара получили информацию о том, где можно найти дополнительные материалы по теме закупок, в том числе дистанционные курсы и очные занятия.
Ссылка на запись вебинара: https://sovietmunicipal.ktalk.ru/recordings/IvxidQ4WupXKVNonRTiO
