Какие документы нужны от беженца для его трудоустройства
Принять на работу беженца проще, чем обычного иностранца. Работодатель не обязан получать разрешение на привлечение иностранца, если последний имеет статус беженца. А соискателю не нужно оформлять разрешение на работу или получать патент. Документальное оформление при трудоустройстве мало чем отличается от стандартного. Читайте далее, какие документы запросить у беженца.
Обязательные документы
Документ, удостоверяющий личность. Обычно это удостоверение беженца. Его выдают не более чем на три года. Иностранец, которому предоставили временное убежище, предъявит другой документ — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России. Такой документ выдают на срок до одного года. Оба документа позволяют иностранным гражданам устраиваться в учреждения без разрешения на работу.
Не требуйте гражданский паспорт или другие документы, которые удостоверяют личность беженца или лица, получившего временное убежище. Они остаются в органе МВД. Поэтому будущий сотрудник не может представить такие документы работодателю.
На заметку: Форма удостоверения беженца — в постановлении Правительства от 10.05.2011 № 356, форма свидетельства о предоставлении временного убежища — в приложении № 3 к приказу МВД от 28.09.2017 № 741
Документы об образовании и квалификации. Для отдельных категорий должностей и профессий установлены требования к образованию и квалификации. Документ об образовании должен быть признан в России и переведен на русский язык. Но есть исключения. В частности, требование о признании не распространяется:
- на документы государственного образца, полученные в Украине после 26 мая 2000 года;
- документы об образовании лиц, признанных гражданами России в связи с принятием Республики Крым в состав РФ;
- документы, полученные в Украине до 15 мая 1992 года.
Процедуру признания других документов проводит Рособрнадзор в соответствии с приказом Минобрнауки от 24.12.2013 № 1391.
Дополнительные документы. Трудоустройство по некоторым профессиям возможно только при условии, что соискатель представил дополнительные документы. Чаще всего это справка об отсутствии судимости и медицинская книжка.
Трудовой кодекс не требует предъявлять справку об отсутствии судимости, выданную уполномоченным органом в Украине. Беженцу достаточно получить документ в России. Обратиться можно:
На заметку: Где получить справку об отсутствии судимости, Минобрнауки разъяснило в письме от 08.08.2014 № НТ-865/08
- в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации»;
- информационный центр территориального органа МВД.
Медицинская книжка, оформленная на территории Украины, в России не действительна. Будущему сотруднику придется пройти предварительный медицинский осмотр по направлению работодателя (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).
Необязательные документы
Сведения о трудовой деятельности. Иностранную трудовую книжку запросите исключительно для ознакомления, если вас интересует информация об опыте соискателя. Вносить записи в иностранную трудовую книжку беженца нельзя. Начните формировать сведения о деятельности новичка в электронном виде. Если в 2020 году он работал в России и предпочел сохранить российскую бумажную трудовую книжку, то ведите ее.
Номер страхового свидетельства. Если беженец прежде не работал в России, то у него нет номера страхового свидетельства. Тогда зарегистрируйте новичка в ПФР при приеме на работу.
Украинца, который уже работал в России, попросите предъявить страховое свидетельство. Вам нужна не сама зеленая карточка, а только номер лицевого счета в ПФР. Если беженец потерял карточку или не взял ее с собой, а свой СНИЛС не помнит, попросите получить эту информацию в ПФР.
Какие документы должно оформить учреждение
Оформите такие же документы, как и при трудоустройстве россиянина: приказ о приеме на работу и трудовой договор. Заведите на новичка личную карточку.
На заметку: Форму уведомления МВД утвердило приказом от 30.07.2020 № 536
Дополнительно придется подготовить документ для территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД. Работодатели обязаны уведомлять его о том, что заключили или прекратили трудовой договор с иностранцем. Закон не устанавливает исключений для иностранцев со статусом беженца или лица, получившего временное убежище (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Направьте уведомление в течение трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора.
Как облагать НДФЛ и страховыми взносами доходы беженца
НДФЛ. Зарплата беженцев и лиц, получивших в России временное убежище, облагается НДФЛ. Статус резидента или нерезидента при этом неважен (п. 2.1 ст. 210, ст. 216, п. 1, 3, 3.1 ст. 224 НК). Скорее всего, вы будете рассчитывать налог по ставке 13 процентов. Ставку 15 процентов применяют, только если сумма зарплаты за год превысила 5 000 000 руб.
Вычеты по НДФЛ положены только резидентам РФ (п. 3, 4 ст. 210 НК). Если сотрудник еще не приобрел этот статус, вычеты не предоставляйте.
Налоговым резидентом признают физлицо, которое фактически находилось в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК). Необязательно, чтобы 183-дневный период был непрерывным. Как определить статус сотрудника, покажем на примере.
Пример. Как определить, когда новый сотрудник станет налоговым резидентом.
20 апреля учреждение заключило трудовой договор с гражданином Украины Алексеем Кондратьевым.
Согласно отметкам пропускного контроля в паспорте, Кондратьев приехал в Россию 10 марта. Прежде он в России не был. 31 марта Кондратьев уехал из страны, а затем вернулся 9 апреля.
В срок пребывания Кондратьева в России входят периоды с 10 по 31 марта и с 9 апреля до текущей даты. В результате 183-й день выпадает на 16 сентября. В этот день новый сотрудник станет резидентом РФ и получит право на налоговые вычеты по НДФЛ. До 15 сентября включительно Кондратьев будет нерезидентом.
Страховые взносы. Начисляйте их по общим правилам. И беженцы, и те, кто получил в России временное убежище, — застрахованные лица. Тариф страховых взносов в обоих случаях посмотрите в таблице ниже.
Тарифы страховых взносов для беженцев и лиц, получивших временное убежище
Ставка взносов на травматизм та же, что и с доходов россиянина. Она зависит не от статуса работника, а от класса профессионального риска, установленного для учреждения. При минимальном риске — 0,2 процента.
На заметку:
Какие КВР и коды КОСГУ использовать для учета зарплаты беженцев
Зарплату беженца, который работает в бюджетном, автономном или казенном учреждении, выплачивайте по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ. По тем же кодам проводите удержания из зарплаты (п. 10.1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). Для страховых взносов используйте КВР 119 и подстатью 213 КОСГУ.
